中國消費者報杭州訊(記者王小月)當前,,“云會議”已司空見慣,,傳統(tǒng)視頻會議能解決疫情下跨空間的交流問題,,但在聚焦議題、會議決策,、會議速記等方面,,存在會前準備不充分,、討論聚焦不夠,、耗費時間、會后遺留大量轉(zhuǎn)達整理工作等問題,。10月13日,,在浙江杭州舉辦的2021未來組織大會上,釘釘公開發(fā)布了6.3版本,,“以事為中心”的協(xié)同體系繼續(xù)升級:在開好會,、建知識、管項目等更復(fù)雜的團隊場景中,,推出20多項產(chǎn)品功能,。
釘釘對外宣布用戶數(shù)已突破5億。資料圖片
全新升級模塊包括:業(yè)界首個一鍵式多模態(tài)會議套件“釘閃會”,;隨時隨地捕捉傳遞靈感的“閃享”和“閃記”,;以及釘釘文檔、Teambition的升級,。
會上,,釘釘對外宣布用戶數(shù)已突破5億,包括企業(yè),、學(xué)校在內(nèi)的各類組織數(shù)超過1900萬,,并發(fā)布新的年度趨勢關(guān)鍵詞“數(shù)字生產(chǎn)力”。
據(jù)釘釘副總裁傅徐軍介紹,,釘閃會打破了會議協(xié)作的固有產(chǎn)品形態(tài),,不是對音視頻通話的升級、改造,,也不僅是為線上會議而設(shè)計,。它可以在會議界面中組合文檔、日程,、視頻會議,、待辦、群等相關(guān)組件,為開好一場會,,提供了多模態(tài)的工具箱,。“無論是線上或線下會議,用戶都可以任意切換文字,、語音,、視頻以及文檔、PPT,、腦圖等富媒體形態(tài),,信息的同步、討論與決策有了更高效,、合適的呈現(xiàn)方式”,。
在釘釘6.3版本里,每個人都可以一鍵發(fā)起“釘閃會”,。在會議前,,將議題、會議內(nèi)容等信息進行收集與分享,,團隊成員可自主選擇時間預(yù)先獲取閱讀議題,、會議文檔等;會議時,,可以設(shè)定議題時間,,保持會議效率。參會人既可以通過影音討論,,也可以同步編輯,,快速形成文字決策;會議后,,會議音視頻可一鍵轉(zhuǎn)為文字紀要,,將開會信息記錄、沉淀,,未參會人可以快速了解會議過程,;還可將會議結(jié)論轉(zhuǎn)成待辦任務(wù)。
據(jù)了解,,“釘釘閃記”依托達摩院ASR,、聲紋識別等語音AI技術(shù),給釘釘線上線下會議提供音視頻轉(zhuǎn)文字服務(wù),,所轉(zhuǎn)換的文字可與視頻,、發(fā)言人精準匹配,且文字筆記可便捷搜索,、標注重點,。
“釘釘閃享”支持在線上線下會議中共享文檔,、知識庫,參會人員可實時在線編輯文檔,,邊開會邊討論,。
目前,喜馬拉雅,、環(huán)球物流,、長城控股等企業(yè),已在深度試用釘閃會,、釘釘閃記,、釘釘閃享,在互聯(lián)網(wǎng),、物流,、金融等不同行業(yè)的典型會議場景中,探索新的開會方式,。文檔全面打通待辦,、日歷、項目,、翻譯、組織架構(gòu),,以及知識庫產(chǎn)品語雀,、地圖等應(yīng)用,連接人與應(yīng)用,,讓協(xié)作更簡單,。
釘釘文檔升級推出“團隊空間”,將內(nèi)容創(chuàng)作,、協(xié)作有效結(jié)構(gòu)化為知識,,為文檔、表格,、演示等類型文件資料提供結(jié)構(gòu)化的管理,,將零散的文檔沉淀為知識庫。借助目錄樹,、腦圖視圖,、雙向鏈接等視圖工具,這些知識可以被快速定位,、查找和使用,。
傅徐軍表示,連接所有相關(guān)的知識,、應(yīng)用,、組織與人,,未來的文檔不只是傳統(tǒng)意義上的一份文檔,而應(yīng)該是融合創(chuàng)作,、協(xié)作與知識的陣地,。
匠修是湖南省某知名食品公司動力設(shè)備部經(jīng)理,他將設(shè)備使用說明,、維保信息整理到團隊空間,,生成二維碼打印貼在設(shè)備上。員工在使用設(shè)備時,,有問題可隨時掃碼并快速查閱到各類文檔,。匠修說,釘釘團隊空間的腦圖,、目錄樹,、雙向鏈接等視圖,對知識管理幫助很大,,所見即所得,,各種文件之間的關(guān)系一目了然,查找,、使用很簡單,。
釘釘總裁葉軍表示:“釘釘代表的是下一個時代的工作方式。協(xié)同產(chǎn)品的持續(xù)升級,,是對未來會議,、未來文檔、未來項目的不斷探索,。助力組織釋放數(shù)字生產(chǎn)力的背后,,是要讓個人的優(yōu)秀被看見,個人的創(chuàng)造力被激發(fā),,這是人與組織關(guān)系的改變,,是人的工作環(huán)境、生活狀態(tài)的改變,。”


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