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國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局主管

中國(guó)消費(fèi)者協(xié)會(huì)主辦

維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,,引導(dǎo)消費(fèi)者合理消費(fèi)

鎮(zhèn)江公共服務(wù)企業(yè)客服通道體驗(yàn)調(diào)查報(bào)告:線上人工客服缺失
2021-11-12 16:15 本文來(lái)源:中國(guó)消費(fèi)者報(bào)•中國(guó)消費(fèi)網(wǎng) 作者:陳紅生 薛慶元

中國(guó)消費(fèi)者報(bào)報(bào)道陳紅生 記者薛慶元)11月10日,江蘇省鎮(zhèn)江市消費(fèi)者協(xié)會(huì)發(fā)布了鎮(zhèn)江市公共服務(wù)企業(yè)客服通道體驗(yàn)調(diào)查報(bào)告,。報(bào)告顯示,,目前,公共服務(wù)企業(yè)主要存在熱線電話專線客服的覆蓋率低,、線上平臺(tái)服務(wù)性缺失兩大問(wèn)題,。

據(jù)悉,此次鎮(zhèn)江市消協(xié)調(diào)查的10家公共服務(wù)企業(yè)分別為鎮(zhèn)江市自來(lái)水公司,、鎮(zhèn)江供電公司,、鎮(zhèn)江華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰尽⒅惺?zhèn)江石油公司,、中石油鎮(zhèn)江分公司,、江蘇廣電有線鎮(zhèn)江分公司,、移動(dòng)鎮(zhèn)江分公司、電信鎮(zhèn)江分公司,、聯(lián)通鎮(zhèn)江分公司和郵政鎮(zhèn)江市分公司,。

熱線客服接聽(tīng)效率較好 專線客服缺位

報(bào)告顯示,調(diào)查的10家公共服務(wù)企業(yè)均有公開(kāi)的服務(wù)熱線電話,。在人工客服接聽(tīng)效率方面,,除了中石化鎮(zhèn)江石油公司公布的兩門服務(wù)熱線均出現(xiàn)等待時(shí)間較長(zhǎng),且其中一個(gè)人工客服存在無(wú)人接聽(tīng)的情況,,接聽(tīng)效率相對(duì)較差外,,其余9家企業(yè)的熱線均可直接轉(zhuǎn)接人工客服。

在轉(zhuǎn)接人工客服的操作步驟方面,,鎮(zhèn)江供電公司和移動(dòng)鎮(zhèn)江分公司2家企業(yè)需要通過(guò)按鍵以及智能服務(wù)兩個(gè)步驟后才能轉(zhuǎn)接人工客服,,電信鎮(zhèn)江分公司、聯(lián)通鎮(zhèn)江分公司,、郵政鎮(zhèn)江市分公司3家企業(yè)的熱線電話接通后會(huì)自動(dòng)使用智能客服,,直至消費(fèi)者與智能機(jī)器人交流了相應(yīng)問(wèn)題后才能夠轉(zhuǎn)接人工客服,剩余5家企業(yè)均可通過(guò)按鍵直接轉(zhuǎn)接人工客服,。

此外,,調(diào)查發(fā)現(xiàn),,老年人專線和投訴專席設(shè)置存在缺位現(xiàn)象,。報(bào)告顯示,僅移動(dòng)鎮(zhèn)江分公司,、電信鎮(zhèn)江分公司,、聯(lián)通鎮(zhèn)江分公司3家企業(yè)開(kāi)通了老年人專線,以老年人身份證辦理的電話卡撥打客服熱線會(huì)直接進(jìn)入人工服務(wù),,剩余7家公共服務(wù)企業(yè)未顯示開(kāi)通老年人服務(wù)專線,。鎮(zhèn)江市自來(lái)水公司、中石油鎮(zhèn)江分公司,、移動(dòng)鎮(zhèn)江分公司,、郵政鎮(zhèn)江市分公司4家企業(yè)未開(kāi)通投訴專席。

電話熱線中轉(zhuǎn)接人工客服操作步驟有差異,。資料圖片

線上平臺(tái)便民度較高 人工客服成“短板”

據(jù)悉,,被調(diào)查的10家企業(yè)均開(kāi)設(shè)了線上服務(wù)平臺(tái)。其中,,鎮(zhèn)江自來(lái)水公司,、鎮(zhèn)江華潤(rùn)燃?xì)庥邢薰尽⒔K廣電有線鎮(zhèn)江分公司3家企業(yè)設(shè)置了微信公眾號(hào)和網(wǎng)站,;其他7家企業(yè)均設(shè)置了微信公眾號(hào),、網(wǎng)站,、微信小程序和手機(jī)APP。線上平臺(tái)中的事項(xiàng)公告,、繳費(fèi)通道等設(shè)置較齊全,,消費(fèi)者可以通過(guò)線上平臺(tái)進(jìn)行繳費(fèi)、查詢網(wǎng)點(diǎn)等,,并且均可通過(guò)支付寶,、微信等線上支付方式進(jìn)行充值繳費(fèi)。此外,,消費(fèi)者可以通過(guò)持有戶主賬號(hào)或證件號(hào)或手機(jī)號(hào),、購(gòu)買加油卡等方式為他人代繳費(fèi)。

但是,,被調(diào)查企業(yè)的線上平臺(tái)客服較為薄弱,,部分企業(yè)未設(shè)置在線客服與投訴渠道。報(bào)告中顯示,,10家企業(yè)提供的線上平臺(tái)共有34個(gè),,去除同類平臺(tái)存在兩種及以上賬號(hào)的情況,剩余的29個(gè)線上平臺(tái)中,,有12個(gè)未提供在線客服,,占比41.38%,12個(gè)未提供直接的投訴渠道,,占比41.38%,,均接近半數(shù)。

中石化鎮(zhèn)江分公司的APP內(nèi)無(wú)智能客服與直接的投訴渠道,。資料圖片

消協(xié)建議:

打通公共服務(wù)“堵點(diǎn)”

公共服務(wù)行業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行過(guò)程中發(fā)揮著基礎(chǔ)性配置資源的作用,,具有公益和公共屬性。鎮(zhèn)江市消費(fèi)者協(xié)會(huì)建議,,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)履行好自身的公共責(zé)任,,嚴(yán)格恪守公共服務(wù)原則,主動(dòng)連接公共服務(wù)的“斷點(diǎn)”,,打通公共服務(wù)的“堵點(diǎn)”,,當(dāng)好廣大消費(fèi)者的“服務(wù)者”,真正踐行消費(fèi)者至上的服務(wù)理念,,提升服務(wù)質(zhì)量,,提高大眾的獲得感、幸福感,。

完善投訴和老年人專線,,當(dāng)好消費(fèi)者的“總管家”。熱線電話應(yīng)當(dāng)減少冗長(zhǎng)的語(yǔ)音提示和多層級(jí)的子母菜單,,優(yōu)化操作流程,,設(shè)立撥轉(zhuǎn)專線,,突出人性化服務(wù),特別是水,、電,、氣等生活保障服務(wù)。線上平臺(tái)應(yīng)當(dāng)探索開(kāi)發(fā)“一鍵求助”功能,,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵信息易讀,、主要功能易找、操作步驟易懂,,特別對(duì)老年人在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題的,,快速介入提供引導(dǎo)幫助,及時(shí)解決問(wèn)題,。

客戶服務(wù)規(guī)范化,、人性化,設(shè)定統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn),。公共服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以便利化和滿意度為基礎(chǔ),,設(shè)定可執(zhí)行、可復(fù)制的客服標(biāo)準(zhǔn),。培養(yǎng)客服崗位工作人員的產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)能力;優(yōu)化各客服渠道,、程序,提升客服系統(tǒng)應(yīng)變能力,,以高效,、高質(zhì)的方式處理解決問(wèn)題。同時(shí),,要從實(shí)際出發(fā),,保留并加強(qiáng)人工服務(wù),重視解決老年人的“數(shù)字鴻溝”問(wèn)題,。此外,智能客服不能成為售后服務(wù)的短板,,應(yīng)將銷售環(huán)節(jié)的實(shí)名制,、大數(shù)據(jù)識(shí)別、算法推薦等技術(shù)應(yīng)用于售后服務(wù),,提供更人性化的操作流程,。

服務(wù)與營(yíng)銷相匹配,線上線下融合發(fā)展,,構(gòu)建客戶服務(wù)新常態(tài),。公共服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)錘煉服務(wù)意識(shí),根據(jù)消費(fèi)者的需求和各客服渠道的特性,,不斷改進(jìn)產(chǎn)品功能和服務(wù)質(zhì)量,,不可單從產(chǎn)品位置考慮售前服務(wù),,僅注重營(yíng)銷或業(yè)務(wù)推薦。特別是線上平臺(tái),,要對(duì)服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)范和管理,,區(qū)分銷售服務(wù)和售后服務(wù)的差異,強(qiáng)化線上平臺(tái)的投訴咨詢,、售后客服等功能,。對(duì)于公共服務(wù)企業(yè)而言,無(wú)論是線上的服務(wù)平臺(tái),,還是熱線電話,,又或是窗口服務(wù),都各具優(yōu)勢(shì),,對(duì)消費(fèi)者的服務(wù)也有不同特性,,應(yīng)當(dāng)打通各條渠道,線上線下互為補(bǔ)充,,融合發(fā)展,,為消費(fèi)者提供更加便利、安全,、滿意的服務(wù),。

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